La conservazione digitale non è più un’opzione, ma una necessità e un obbligo di legge per le aziende che vogliono essere conformi alle normative e ottimizzare la gestione documentale. one\legalstore è la soluzione full web di Digitalhub progettata per garantire la conservazione sostitutiva e digitale a norma di legge, in linea con le direttive AgID, la Digital Compliance e il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Con one\legalstore puoi:
- Archiviare e conservare digitalmente tutti i tuoi documenti in modo sicuro e conforme alle normative vigenti;
- Conservare in digitale i documenti per i quali è previsto l’obbligo di legge per la tenuta solo in digitale;
- Conservare digitalmente tutti i documenti che non vuoi stampare, garantendone valore legale e opponibilità a terzi;
- Automatizzare l’intero processo di conservazione attraverso pacchetti preconfigurati e personalizzabili in base alle tue esigenze;
- Accedere ai documenti ovunque e in qualsiasi momento, grazie all’infrastruttura cloud sicura e sempre disponibile;
- Monitorare in tempo reale ogni operazione effettuata sul sistema, ricevendo notifiche automatiche per un controllo costante e puntuale;
- Garantire la massima protezione dei tuoi dati grazie a sistemi di crittografia avanzata e una gestione accurata dei permessi di accessi.
Sicurezza e accessibilità con la conservazione digitale
La gestione elettronica dei documenti con one\legalstore è progettata per semplificare il tuo lavoro, eliminando la necessità di archiviazione fisica e garantendo l’accesso immediato a tutte le informazioni aziendali.
Grazie alla conservazione in cloud, avrai:
- Protezione avanzata con backup e crittografia dei dati
- Multi-repository con integrazione via Web Services
- Ricerca documentale avanzata con filtri personalizzati
one\legalstore: un sistema scalabile per ogni azienda
Che tu sia una PMI o una grande impresa, one\legalstore si adatta alle tue esigenze grazie alla sua scalabilità e alla compatibilità con diversi ambienti (Windows/Linux/OSX). Con il software, ideato per la conservazione digitale su record, dati e documenti (anche su Blockchain), avrai sempre il massimo controllo sui tuoi archivi.
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