Service BPO: Cosa sono e perché sono utili per la gestione documentale
I servizi di Business Process Outsourcing (BPO) rivestono un ruolo fondamentale nella gestione efficiente dei documenti e dei processi aziendali. Grazie alla crescente digitalizzazione dei documenti cartacei e alla complessità dei flussi di lavoro, le aziende ricorrono sempre più spesso a fornitori esterni per gestire attività specifiche. In questo contesto, i servizi BPO offrono soluzioni […]
Distruzione documenti cartacei: Scopri come farlo correttamente
Sia privati, enti pubblici, professionisti che aziende si trovano ogni giorno di fronte ad una grande quantità di documenti cartacei. Nonostante il progresso della digitalizzazione, i documenti in formato cartaceo sono ancora molto diffusi in tutte le organizzazioni. Tuttavia, molti di questi documenti contengono dati sensibili, che richiedono una particolare tutela secondo la normativa legale. […]
Gestione documenti in remoto: Vantaggi, svantaggi e strumenti
Nell’attuale era digitale, la gestione dei documenti in remoto costituisce un tema importante, collegato alla digitalizzazione dei processi e dei dati. Grazie alle tecnologie avanzate e alla crescente necessità di flessibilità lavorativa, l’accesso e la condivisione dei documenti da remoto sono diventati indispensabili per tante aziende. Dunque, in molti si trovano di fronte a una […]
Come funziona la digitalizzazione degli archivi storici e dei beni culturali
La digitalizzazione degli archivi storici e dei beni culturali sta rivoluzionando il modo in cui accediamo e preserviamo le informazioni del passato. Grazie ai progressi tecnologici, ora è possibile convertire documenti, fotografie, registrazioni audio e video, e altri materiali analogici in formati digitali facili da archiviare, consultare e condividere. In questo articolo, esploreremo cosa sono […]
Cos’è il non ripudio dei dati e dei documenti con firma digitale?
Nell’ambito della firma digitale, è garantito il principio del “non ripudio”. Questo concetto si basa sulla sicurezza dell’autenticità e del valore legale di un documento elettronico che è stato firmato digitalmente. Il non ripudio assicura che chi utilizza il documento possa confidare nella sua autenticità senza possibilità di contestazione. Cosa si intende con il non […]
Conservazione documenti e gestione archivi cartacei: perché passare al digitale?
Nell’era digitale in cui viviamo, la conservazione dei documenti e la gestione degli archivi cartacei sono diventate un problema per molte organizzazioni. Molti imprenditori si stanno chiedendo se sia il momento di passare alla documentazione digitale anziché continuare a utilizzare i tradizionali archivi cartacei. In questo articolo, esploreremo le ragioni per cui la transizione verso […]
Cosa fare quando la firma digitale è scaduta? Ecco come rinnovare il certificato
La firma digitale è diventata una parte essenziale per la gestione dei documenti e le transazioni online. Tuttavia, come ogni certificato, anche la firma digitale ha una data di scadenza. Quando il certificato di firma digitale scade, diventa necessario rinnovarlo per poter continuare a utilizzare la firma digitale senza interruzioni. In questo articolo, esploreremo cosa […]
Certificato qualificato di firma remota: scopri cos’è, chi può rilasciarlo e quali sono i requisiti
Cosa si intende per certificato qualificato? Il certificato qualificato è un documento elettronico che attesta l’identità digitale di un individuo o di un’entità legale. Esso fornisce un livello elevato di fiducia nella comunicazione elettronica e consente la creazione di firme elettroniche qualificate. Queste firme, grazie al certificato qualificato che le supporta, posseggono lo stesso valore legale di una firma autografa tradizionale. […]
Come conservare a norma la PEC
Uno degli argomenti digitali tornati alla ribalta nell’ultimo periodo è la PEC (Posta Elettronica Certificata). Il motivo principale del ritorno del “discorso PEC” è direttamente collegato al “discorso SPID” (Sistema Pubblico di Identità Digitale). Alcuni credono che l’utilizzo della PEC andrà svanendo, rimpiazzata dallo SPID; altri, invece, sono convinti che la PEC verrà ancor di […]
Governance digitale: tutto quello che c’è da sapere e i principali attori coinvolti
Cos’è la governance digitale? Restando all’ambito prettamente aziendale, la governance digitale va intesa come la capacità di natura organizzativa che ha il management, in particolar modo del diparimento IT, di formulare e di implementare una strategia digitale. Il business deve risultare perfettamente integrato con le tecnologie più innovative. Compito della governance digitale, di fatto, è […]
