Come funziona l’archiviazione delle fatture elettroniche?
La galoppante digitalizzazione del mondo del lavoro ha reso indispensabile, ormai da qualche anno, la conservazione delle fatture elettroniche per i titolari di partita iva, che addirittura sono sottoposti ad un obbligo sancito dalla legge. Tuttavia, contrariamente a quanto si potrebbe pensare, non è sufficiente il semplice salvataggio del documento nel proprio computer. Il processo […]
Perché scegliere la conservazione digitale del DDT (documento di trasporto)
Il termine DDT digitale è molto diffuso in ambito commerciale, ma in cosa consiste esattamente e perché è così importante? In realtà attraverso questo documento si riesce ad attestare in maniera dettagliata l’avvenuto trasferimento fra fornitore e cliente di un cero quantitativo di merce. In genere il DDT deve essere emesso rispettando una precisa data che può coincidere o meno con quella […]
Cos’è la firma digitale PAdES e come è possibile ottenerla
PAdES è l’acronomico di PDF Advanced Electronic Signature, si tratta di una firma elettronica che si basa sul PDF e permette, secondo specifiche tecnologie, di identificare l’autore del documento. I formati disponibili per le firme elettroniche sono molteplici, ognuno ha delle caratteristiche e delle limitazioni precise. Questo risulta essere uno dei più utilizzati per semplicità, completezza e grado […]
Come avere una copia digitale autenticata di un documento cartaceo
Di per sé, la digitalizzazione dei documenti permette di risparmiare spazio in termini di archiviazione. E non solo: un documento in digitale può essere gestito in modo snello, rapido, oltre che non prevedere costi relativi al mantenimento di un archivio. Tuttavia, vi è un aspetto da non trascurare: è fondamentale che le copie digitali, una […]
Conservazione dei documenti fiscali e contabili: come funziona?
La conservazione dei documenti fiscali e contabili è un’operazione difficoltosa, specie a fronte della complessità del sistema burocratico. Una mala gestione, oltre a poter comportare problemi legali, porta a oneri eccessivi in termini di inefficienza aziendale, con perdite sul piano della competitività. In maniera opposta, una gestione oculata della documentazione rappresenta uno straordinario punto di forza: i documenti […]
Conservazione dei documenti bancari: obblighi e modalità
La conservazione dei documenti è diventata ormai obbligatoria per qualsiasi tipologia di istituzione, infatti le pubbliche amministrazioni, gli enti pubblici e privati, le piccole e grandi aziende devono custodire i propri atti per un periodo relativamente lungo. A tutte queste si vanno ad aggiungere anche le banche, impegnate ogni giorno in numerose operazioni da svolgere. […]
Attestazione di conformità: generalità, caratteristiche e figure chiave abilitate al rilascio
In materia di conservazione digitale dei documenti, oltre che di certificazione degli stessi, l’attestazione di conformità detiene un’importanza assoluta. Ciò vale in modo ancor più rilevante nel periodo attuale, in cui i documenti digitali convivono ancora con quelli cartacei. L’attestazione di conformità, di norma, viene associata a un procedimento telematico. A ben vedere, però, il suo utilizzo è assai […]
Notarizzazione con le Blockchain: come funziona e limiti
Al giorno d’oggi si tende a dare per scontato che tutti capiscano e sposino l’utilizzo delle nuove tecnologie. Sempre più spesso si parla di Blockchain e ne si dà per scontata la definizione e l’utilità. Ricordando che la Blockchain è una struttura a blocchi concatenati, in cui i dati digitali vengono condivisi e tutelati grazie […]
Come timbrare le fatture elettroniche : il caso dei progetti di ricerca e sviluppo
Con l’introduzione della fatturazione elettronica, abbiamo abbandonato il cartaceo sia per la parte attiva sia per la parte passiva. Il File XML ha sostituito il file PDF e abbiamo imparato a lavorare sulle copie, usando gli stili del Ministero dell’Economia e Finanze e dell’Agenzia delle Entrate, per permetterci di vedere in formato PDF i dati […]
Digitalizzazione aziendale: La guida completa alla Digitalizzazione delle imprese
Quando si parla di digitalizzazione di un’impresa, ci si ritrova davanti un mondo vastissimo fatto di processi e norme da seguire. Se si potesse rispondere, in modo breve e chiaro, alla domanda cos’è la digitalizzazione, si potrebbe dire che essa consiste nell’impostazione e nella dematerializzazione dell’azienda. Ovviamente, però, per capire come funzionano i processi di […]
