one\dms è il nuovo software di gestione documentale progettato per ottimizzare l’archiviazione digitale dei documenti e semplificare la digitalizzazione dei processi aziendali. Grazie al modulo IA, la piattaforma prevede la classificazione e l’indicizzazione automatica dei documenti e la creazione di BOT con cui poter chattare con i documenti e le informazioni memorizzate.
one\dms, infatti, è un software CSP ad alte prestazioni sviluppato appositamente per separare fisicamente i flussi documentali e la gestione degli utenti, con i relativi permessi: non si tratta, quindi, di un semplice sistema documentale, ma di un vero e proprio “generatore di processi”.
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one\dms, può essere istruito per eseguire operazioni e procedure pensate per ridurre le azioni manuali e ripetitive, senza dover lavorare costantemente sui codici sorgente: il sistema offre strumenti avanzati per il controllo, la conservazione e la condivisione dei documenti digitali, garantendo la piena conformità alle normative di Digital Compliance.
one\dms ti dà la possibilità di gestire più realtà e dipartimenti aziendali con un unico set di servizi che dà accesso a più ambienti separati tra di loro e resi indipendenti; potrai organizzare al meglio le aziende, gli utenti e i relativi ruoli.
Con one\dms avrai a disposizione il controllo centralizzato di tutti i tuoi documenti aziendali e dei flussi, dalla creazione fino all’archiviazione. Inoltre, potrai facilmente gestire le tipologie/classi documentali, i relativi metadati e i record.
one\dms ti offre un sistema di archiviazione digitale dei documenti sicuro e sempre accessibile, con relativo storico delle modifiche. Inoltre, avrai a disposizione un modulo di ricerca documenti con possibilità di filtri customizzati.
one\dms automatizza i workflow digitali per migliorare l’efficienza aziendale, accompagnandoti nella trasformazione digitale per snellire i processi amministrativi e operativi abbattendo costi e dispersione di risorse.
one\dms ti mette a disposizione funzionalità avanzate per garantire la Digital Compliance in ogni fase dei tuoi processi aziendali. Inoltre, la soluzione viene sempre aggiornata per restare al passo con tutte le evoluzioni normative.
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one\dms ottimizza la gestione documentale, semplificando e velocizzando l’accesso ai documenti. La sua scalabilità permette di crescere con l’azienda, adattandosi a nuove esigenze e volumi di lavoro.
one\dms ti aiuta ad abbattere i costi di archiviazione fisica e, grazie all’automatizzazione, riduce le operazioni manuali ripetitive eliminando il rischio di errori e permettendoti di impiegare al meglio le risorse.
one\dms ti fornisce un’archiviazione digitale sicura con backup automatici e accesso controllato. Inoltre, ti garantisce la conformità alle normative vigenti e facilita le verifiche periodiche.
one\dms è l’alleato che supporta le aziende nel passaggio al digitale, migliorando la loro competitività e restando al passo con le esigenze di un mercato in costante evoluzione.
one\dms non è solo un software per l’archiviazione documentale, ma un vero e proprio sistema di gestione dei processi pensato per accompagnare le aziende nella loro transizione digitale. Dalla digitalizzazione dei processi aziendali fino alla gestione avanzata dei flussi documentali, one\dms offre una soluzione integrata per semplificare ogni aspetto della gestione e conservazione dei documenti digitali.
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Mazda, una grande realtà dell’automotive, ha deciso di rivolgersi a Digitalhub per affrontare nel migliore dei modi la transizione al digitale senza cadere in errore. L’esperienza, le competenze e la professionalità del Team sono state le peculiarità che hanno indotto la Mazda a scegliere degli esperti legali e contabili per la consulenza di processo.
Esperienze, competenze e professionalità! Dovevamo gestire la digitalizzazione dei processi e i flussi documentali tra dipartimenti e ci hanno affiancato con sicurezza in questa fase di cambiamento, accontentandoci anche velocemente su alcune richieste di customizzazione. Inoltre si evince la grande competenza di questo Centro di Competenze Digitali.
Ci siamo rivolti a Digitalhub perché riteniamo che il loro team sia uno dei più qualificati in materia di conservazione a norma. Abbiamo percepito la professionalità e la competenza necessarie per raggiungere standard di eccellenza, in conformità con tutte le normative che riguardano specificamente l’ambito sanitario. La nostra conoscenza in materia di archiviazione si è arricchita di tutte le informazioni necessarie per affrontare adeguatamente il nostro mercato di riferimento.
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