one\legalstore è il nuovo software full Web con interfaccia responsive per la gestione e conservazione digitale dei documenti, progettato per garantire la conformità alle normative vigenti in materia di conservazione sostitutiva e conservazione digitale a norma di legge.
one\legalstore semplifica la gestione elettronica documentale, accedendo ai documenti di qualunque repository tramite Web Services o qualunque altra sorgente (DMS, ECM, FileSystem, FTP, etc;), e offre una soluzione completa e sicura per la conservazione documentale, sia per le aziende che per i professionisti, seguendo le logiche archivistiche-tecniche-normative definite dal CAD, da Agid e da tutte le normative italiane ed europee in vigore.
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one\legalstore è il primo software di conservazione sostitutiva e digitale, brevettato a livello italiano ed europeo, che permette la conservazione a norma di legge su record e dati (anche su Blockchain) oltre che su documenti informatici.
one\legalstore garantisce la conservazione sostitutiva e digitale a norma di legge secondo le linee guida AgID e nel rispetto della Digital Compliance aziendale. Non si tratta di un optional da introdurre in azienda, ma di un obbligo di legge da rispettare per non rischiare di incorrere in elevate sanzioni.
Dalla digitalizzazione alla conservazione, one\legalstore offre un sistema integrato per gestire i documenti con efficienza. Automatizza la creazione dei pacchetti di conservazione, applica filtri avanzati sui metadati e verifica l’integrità dei file, ottimizzando ogni fase del processo.
Grazie alla conservazione digitale di one\legalstore potrai monitorare i processi di conservazione tramite sistema di notifiche web ed e-mail, schedulare operazioni automatiche secondo frequenze prestabilite e ricercare i documenti conservati o navigare i pacchetti in modo semplice e intuitivo.
Con one\legalstore i tuoi documenti saranno sempre a portata di mano grazie alla tecnologia di conservazione cloud, con livelli avanzati di protezione e backup. Inoltre, avrai la possibilità di crittografare tutti i tuoi dati e i documenti digitali e di esportare i log delle operazioni effettuate sul sistema crittografia a password e controllo accessi.
one\legalstore è ideale per aziende di tutte le dimensioni, grazie al supporto per la conservazione di grandi volumi di documenti. Inoltre, il software ha un’interfaccia nativa HTML5 responsive e gode di portabilità su vari ambienti Windows/Linux/OSX per adattarsi al meglio alle esigenze di ogni realtà.
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Grazie alla conservazione sostitutiva potrai abbattere i costi legati alla conservazione fisica dei documenti, semplificare i processi e velocizzare le operazioni avendo sempre tutti i tuoi dati salvati comodamente in cloud.
one\legalstore è conforme alle più recenti linee guida AgID per la conservazione digitale a norma di legge, eliminando così il rischio di incappare in spiacevoli interruzioni operative dei servizi e di incorrere in sanzioni.
Attraverso la conservazione sostituiva in cloud potrai digitalizzare e automatizzare i tuoi processi documentali, risparmiando tempo e risorse che potrai reinvestire in azienda per diventare sempre più competitivo.
Con questo software per la conservazione digitale potrai godere di accesso immediato a tutti i documenti archiviati tramite un’interfaccia user-friendly e un sistema di monitoraggio tramite notifiche e-mail.
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Mazda, una grande realtà dell’automotive, ha deciso di rivolgersi a Digitalhub per affrontare nel migliore dei modi la transizione al digitale senza cadere in errore. L’esperienza, le competenze e la professionalità del Team sono state le peculiarità che hanno indotto la Mazda a scegliere degli esperti legali e contabili per la consulenza di processo.
Esperienze, competenze e professionalità! Dovevamo gestire la digitalizzazione dei processi e i flussi documentali tra dipartimenti e ci hanno affiancato con sicurezza in questa fase di cambiamento, accontentandoci anche velocemente su alcune richieste di customizzazione. Inoltre si evince la grande competenza di questo Centro di Competenze Digitali.
Ci siamo rivolti a Digitalhub perché riteniamo che il loro team sia uno dei più qualificati in materia di conservazione a norma. Abbiamo percepito la professionalità e la competenza necessarie per raggiungere standard di eccellenza, in conformità con tutte le normative che riguardano specificamente l’ambito sanitario. La nostra conoscenza in materia di archiviazione si è arricchita di tutte le informazioni necessarie per affrontare adeguatamente il nostro mercato di riferimento.
Dopo aver condotto una ricerca per un problema specifico – offrire ai miei clienti una soluzione FEPA – e dopo aver contattato diversi fornitori, ho deciso di affidarmi a quello che sembrava più orientato a soddisfare le mie esigenze. Digitalhub ha dimostrato grande disponibilità nel trovare la formulazione commerciale adatta e nel dare una risposta efficace alle aspettative dei miei clienti.
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