Scopri come soddisfare tutti i requisiti di legge in materia di informazione e comunicazione aziendale, compreso il nuovo obbligo di attivazione di una casella PEC personale per gli Amministratori di Società.
one\pec – Posta Elettronica Certificata per Amministratori
Sviluppata da Digitalhub, one\pec è la casella di posta elettronica certificata completamente integrata con gli altri prodotti della suite one\digital. Grazie alla sincronizzazione con software proprietari, one\pec ti permette di inviare, archiviare e conservare automaticamente comunicazioni e documenti, sempre a norma di legge.
Una volta sottoscritto il contratto di attivazione della casella di posta elettronica certificata, il team Digitalhub predispone il tuo accesso a one\pec e ti fornisce immediatamente una piattaforma già configurata e pronta all’uso. In caso di necessità, l’assistenza sarà sempre a tua disposizione.
La piattaforma è sviluppata per garantire alle aziende il pieno rispetto delle leggi nazionali e internazionali che regolano le comunicazioni con clienti e partner. one\pec si adegua allo standard europeo per permetterti, in futuro, di inviare e ricevere comunicazioni con valore legale in tutta Europa.
one\pec è ideato per lavorare in sinergia con le altre soluzioni di Digitalhub. In questo modo, la casella PEC diventa parte di un ecosistema di servizi digitali sincronizzati, sicuri e scalabili. I tuoi messaggi e i tuoi documenti vengono inviati, recapitati e conservati automaticamente per essere sempre accessibili e consultabili.
Le tue PEC, inviate e ricevute vengono archiviate in modo sicuro, secondo la normativa vigente e in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Il tutto viene gestito in ambienti certificati e sicuri che ti offrono valore probatorio garantito nel tempo.
one\pec permette alle Società e ai loro Amministratori di osservare tutti gli obblighi di iscrizione al Registro delle Imprese. Una volta attivata la casella di posta elettronica certificata, basterà comunicare il domicilio digitale dell’azienda e del suo Amministratore alla CCIAA per assolvere tutti i doveri di legge.
Ogni grande progetto digitale inizia con un piccolo passo: affidati a Digitalhub per scrivere la prossima pagina della tua storia digitale.
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one\pec garantisce l’univocità e l’autenticità dei messaggi scambiati attraverso la casella di posta elettronica certificata. La marca temporale certifica data e ora certa di ogni invio e ricezione, dando alle comunicazioni un valore legale pari a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
one\pec si basa su sistemi informatici certificati AgID e garantiti da Digitalhub. Ogni messaggio è protetto da crittografia e, una volta inviato, non può essere in alcun modo modificato o manomesso dalle parti. Questo assicura il riconoscimento delle conversazioni anche in sede legale.
Grazie all’integrazione con one\legalstore, il software per la conservazione digitale, puoi accedere in modo semplice e immediato a tutte le conversazioni e ai file scambiati. Trovi ogni messaggio in pochi secondi grazie ai filtri di ricerca avanzati, ovunque tu sia e anche dopo anni.
Puoi attivare il numero di caselle PEC di cui hai bisogno e, in un secondo momento, aumentare gli indirizzi in base alle tue necessità. Anche lo spazio di archiviazione sostitutiva è modulabile e ampliabile nel tempo. Grazie all’integrazione con la suite one\digital, la PEC diventa parte di un ecosistema di servizi flessibile e scalabile.
one\pec permette di ottenere l’indirizzo di posta elettronica certificata personale per l’Amministratore della Società e di proteggere e conservare nel tempo i messaggi e i documenti che ha scambiato con partner e interlocutori istituzionali. Ogni PEC, inviata o ricevuta, viene archiviata in modo sicuro, secondo la normativa vigente e in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Il tutto viene gestito in ambienti certificati e sicuri che offrono valore probatorio garantito nel tempo.
Leggi cosa pensano i clienti di Digitalhub che hanno già adottato le nostre soluzioni digitali.
Mazda, una grande realtà dell’automotive, ha deciso di rivolgersi a Digitalhub per affrontare nel migliore dei modi la transizione al digitale senza cadere in errore. L’esperienza, le competenze e la professionalità del Team sono state le peculiarità che hanno indotto la Mazda a scegliere degli esperti legali e contabili per la consulenza di processo.
Esperienze, competenze e professionalità! Dovevamo gestire la digitalizzazione dei processi e i flussi documentali tra dipartimenti e ci hanno affiancato con sicurezza in questa fase di cambiamento, accontentandoci anche velocemente su alcune richieste di customizzazione. Inoltre si evince la grande competenza di questo Centro di Competenze Digitali.
Ci siamo rivolti a Digitalhub perché riteniamo che il loro team sia uno dei più qualificati in materia di conservazione a norma. Abbiamo percepito la professionalità e la competenza necessarie per raggiungere standard di eccellenza, in conformità con tutte le normative che riguardano specificamente l’ambito sanitario. La nostra conoscenza in materia di archiviazione si è arricchita di tutte le informazioni necessarie per affrontare adeguatamente il nostro mercato di riferimento.
Dopo aver condotto una ricerca per un problema specifico – offrire ai miei clienti una soluzione FEPA – e dopo aver contattato diversi fornitori, ho deciso di affidarmi a quello che sembrava più orientato a soddisfare le mie esigenze. Digitalhub ha dimostrato grande disponibilità nel trovare la formulazione commerciale adatta e nel dare una risposta efficace alle aspettative dei miei clienti.
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