digitalOne SIGN rivoluziona la gestione dei documenti digitali grazie a una piattaforma avanzata di Digital Transaction Management che integra firma qualificata, firma digitale tramite OTP e firma grafometrica all’interno di un’unica soluzione completa.
Grazie all’integrazione con Identity Token Virtuale e protocolli di sicurezza avanzati di Digital Compliance pienamente conformi alle normative europee, digitalOne SIGN permette di firmare, archiviare e gestire documenti in modo semplice, rapido e totalmente sicuro, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi contesto operativo.
Pensata per aziende e professionisti che vogliono digitalizzare i processi, ridurre tempi e costi e garantire valore legale ai flussi documentali, digitalOne SIGN rappresenta il futuro della gestione contrattuale.
Con digitalOne SIGN puoi firmare documenti con firma qualificata, firma OTP e firma grafometrica, automatizzando ogni passaggio dei workflow, tracciando le tue operazioni in tempo reale e archiviando i documenti in un repository sicuro.
digitalOne SIGN è progettato per semplificare e ottimizzare ogni fase del ciclo di vita del documento, offrendo un ecosistema digitale completo che si integra a pieno nei tuoi processi e ti garantisce piena conformità legale (CAD, eIDAS, GDPR).
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digitalOne SIGN è progettato su misura per migliorare l’efficienza aziendale e semplificare la gestione digitale dei documenti.
digitalOne SIGN rispetta le più recenti normative europee e nazionali in materia di conservazione a norma e protezione dei dati.
Ogni documento firmato è legalmente valido, verificabile, tracciabile e conservato secondo i criteri di Digital Compliance, eliminando il rischio di sanzioni.
digitalOne SIGN permette di creare i documenti, definirne i destinatari, inviare richieste di firma, monitorare l’intero ciclo di sottoscrizione e tracciare ogni passaggio grazie al sistema di Digital Transaction Management. Ogni processo è completamente digitalizzato, trasparente e privo di errori tipici della gestione cartacea.
Il software riduce gli errori manuali, accelera i processi di approvazione e permette di impostare workflow personalizzati con notifiche automatiche, migliorando la produttività. Grazie all’implementazione dell’IA, la piattaforma supporta anche l’indicizzazione automatica dei contratti.
Ogni firma digitale è certificata attraverso Identity Token Virtuale, impedendo accessi non autorizzati, assicurando che il documento sia firmato solo da chi di dovere e migliorando la protezione dei dati, senza doverti portare dietro chiavette, cellulare o altri strumenti hardware. Inoltre, il software garantisce un riconoscimento univoco anche per firme OTP e grafometriche.
Tutti i documenti vengono archiviati in un repository centralizzato, protetto da avanzati protocolli di sicurezza, garantendo una gestione documentale conforme e senza rischi di smarrimento.
Ogni grande progetto digitale inizia con un piccolo passo: affidati a Digitalhub per scrivere la prossima pagina della tua storia digitale.
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Ogni transazione è monitorata in tempo reale, e grazie all’integrazione con Identity Token, solo gli utenti autorizzati possono accedere e firmare i documenti.
digitalOne SIGN elimina la burocrazia cartacea e permette di firmare documenti in pochi minuti e da qualsiasi dispositivo senza stampa, scansione o spedizioni. Risultato: costi amministrativi drasticamente ridotti.
Grazie a un’interfaccia user-friendly, i clienti possono firmare contratti ovunque e in pochi semplici clic, senza procedure complesse o documenti cartacei, rendendo così il processo più rapido e intuitivo.
Digitalizzando la firma dei contratti, si riduce drasticamente il consumo di carta e l’impatto ambientale, promuovendo una gestione aziendale più sostenibile.
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Affidati a una piattaforma sicura, innovativa e conforme alle normative vigenti.
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Esperienze, competenze e professionalità! Dovevamo gestire la digitalizzazione dei processi e i flussi documentali tra dipartimenti e ci hanno affiancato con sicurezza in questa fase di cambiamento, accontentandoci anche velocemente su alcune richieste di customizzazione. Inoltre si evince la grande competenza di questo Centro di Competenze Digitali.
Ci siamo rivolti a Digitalhub perché riteniamo che il loro team sia uno dei più qualificati in materia di conservazione a norma. Abbiamo percepito la professionalità e la competenza necessarie per raggiungere standard di eccellenza, in conformità con tutte le normative che riguardano specificamente l’ambito sanitario. La nostra conoscenza in materia di archiviazione si è arricchita di tutte le informazioni necessarie per affrontare adeguatamente il nostro mercato di riferimento.
Dopo aver condotto una ricerca per un problema specifico – offrire ai miei clienti una soluzione FEPA – e dopo aver contattato diversi fornitori, ho deciso di affidarmi a quello che sembrava più orientato a soddisfare le mie esigenze. Digitalhub ha dimostrato grande disponibilità nel trovare la formulazione commerciale adatta e nel dare una risposta efficace alle aspettative dei miei clienti.
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