Guida all’archiviazione telematica [detta anche conservazione digitale]: cos’è e come funziona l’archiviazione digitale dei documenti?
L’archiviazione dei documenti digitali, o conservazione digitale, rappresenta un pilastro fondamentale nell’evoluzione digitale delle imprese. Attraverso l’impiego di sofisticati strumenti tecnologici, è possibile gestire con efficienza le informazioni e i documenti in formato elettronico, abbandonando gradualmente il supporto cartaceo e incrementando sia l’accessibilità che la sicurezza dei dati conservati. Cosa significa archiviazione telematica? L’archiviazione telematica […]
Data Matrix e QR CODE: Quali sono le differenze?
I codici Data Matrix e i QR Code sono codici omnidirezionali. Giocano un ruolo essenziale nella trasmissione e memorizzazione di informazioni e vengono sempre più spesso utilizzati dalle aziende. Tuttavia, presentano differenze significative che influenzano le applicazioni in cui vengono impiegati. Esplorare le differenze tra questi due formati di codici a barre bidimensionali è fondamentale […]
Service BPO: Cosa sono e perché sono utili per la gestione documentale
I servizi di Business Process Outsourcing (BPO) rivestono un ruolo fondamentale nella gestione efficiente dei documenti e dei processi aziendali. Grazie alla crescente digitalizzazione dei documenti cartacei e alla complessità dei flussi di lavoro, le aziende ricorrono sempre più spesso a fornitori esterni per gestire attività specifiche. In questo contesto, i servizi BPO offrono soluzioni […]
Distruzione documenti cartacei: Scopri come farlo correttamente
Sia privati, enti pubblici, professionisti che aziende si trovano ogni giorno di fronte ad una grande quantità di documenti cartacei. Nonostante il progresso della digitalizzazione, i documenti in formato cartaceo sono ancora molto diffusi in tutte le organizzazioni. Tuttavia, molti di questi documenti contengono dati sensibili, che richiedono una particolare tutela secondo la normativa legale. […]
Gestione documenti in remoto: Vantaggi, svantaggi e strumenti
Nell’attuale era digitale, la gestione dei documenti in remoto costituisce un tema importante, collegato alla digitalizzazione dei processi e dei dati. Grazie alle tecnologie avanzate e alla crescente necessità di flessibilità lavorativa, l’accesso e la condivisione dei documenti da remoto sono diventati indispensabili per tante aziende. Dunque, in molti si trovano di fronte a una […]
Come funziona la digitalizzazione degli archivi storici e dei beni culturali
La digitalizzazione degli archivi storici e dei beni culturali sta rivoluzionando il modo in cui accediamo e preserviamo le informazioni del passato. Grazie ai progressi tecnologici, ora è possibile convertire documenti, fotografie, registrazioni audio e video, e altri materiali analogici in formati digitali facili da archiviare, consultare e condividere. In questo articolo, esploreremo cosa sono […]
Cos’è il non ripudio dei dati e dei documenti con firma digitale?
Nell’ambito della firma digitale, è garantito il principio del “non ripudio”. Questo concetto si basa sulla sicurezza dell’autenticità e del valore legale di un documento elettronico che è stato firmato digitalmente. Il non ripudio assicura che chi utilizza il documento possa confidare nella sua autenticità senza possibilità di contestazione. Cosa si intende con il non […]
Conservazione documenti e gestione archivi cartacei: perché passare al digitale?
Nell’era digitale in cui viviamo, la conservazione dei documenti e la gestione degli archivi cartacei sono diventate un problema per molte organizzazioni. Molti imprenditori si stanno chiedendo se sia il momento di passare alla documentazione digitale anziché continuare a utilizzare i tradizionali archivi cartacei. In questo articolo, esploreremo le ragioni per cui la transizione verso […]
Cosa fare quando la firma digitale è scaduta? Ecco come rinnovare il certificato
La firma digitale è diventata una parte essenziale per la gestione dei documenti e le transazioni online. Tuttavia, come ogni certificato, anche la firma digitale ha una data di scadenza. Quando il certificato di firma digitale scade, diventa necessario rinnovarlo per poter continuare a utilizzare la firma digitale senza interruzioni. In questo articolo, esploreremo cosa […]
Come conservare a norma la PEC
Uno degli argomenti digitali tornati alla ribalta nell’ultimo periodo è la PEC (Posta Elettronica Certificata). Il motivo principale del ritorno del “discorso PEC” è direttamente collegato al “discorso SPID” (Sistema Pubblico di Identità Digitale). Alcuni credono che l’utilizzo della PEC andrà svanendo, rimpiazzata dallo SPID; altri, invece, sono convinti che la PEC verrà ancor di […]
