Manuale di gestione documentale: cosa sapere?
Un manuale di gestione documentale è un documento fondamentale per qualsiasi organizzazione perché ha lo scopo di guidarla sul modo di gestire, archiviare, recuperare e distruggere i documenti in maniera sistemica e coerente. Cos’è un manuale di gestione documentale? Un manuale di gestione documentale è un documento di riferimento che fornisce linee guida, procedure e […]
Firma digitale e crittografia
Nell’era digitale, la sicurezza delle informazioni è di fondamentale importanza. Due strumenti essenziali per garantire questa sicurezza sono la firma digitale e la crittografia. Questo articolo esplorerà la natura di questi strumenti, le forme di crittografia, come funziona la firma crittografica, la crittografia utilizzata nella firma digitale e i principi fondamentali delle firme digitali. Cos’è […]
Come archiviare le fatture cartacee: una guida completa
L’archiviazione delle fatture cartacee è una pratica di gestione contabile che molti imprenditori e professionisti ritengono noiosa e complicata. Tuttavia, se svolta correttamente, può diventare un’operazione semplice e soprattutto utile. In questo articolo, discuteremo l’importanza dell’archiviazione delle fatture cartacee e forniremo alcune linee guida dettagliate su come eseguire questa attività in modo efficiente e conforme […]
Archivio documenti cartacei: scopri come organizzare, gestire e archiviare documenti cartacei in ufficio
Nell’ambiente lavorativo tradizionale, l’archiviazione e la gestione dei documenti cartacei rivestono un ruolo fondamentale per mantenere l’ordine e garantire un accesso efficiente alle informazioni cruciali. Esaminiamo quindi i diversi aspetti che coinvolgono l’organizzazione e l’archiviazione dei documenti cartacei in ufficio, fornendo consigli utili per ottimizzare questo importante processo. Quali sono i sistemi di archiviazione dei […]
Automazione dei processi: cos’è e come si realizza l’automatizzazione aziendale
Nell’era digitale in cui viviamo, l’automazione dei processi aziendali sta diventando sempre più cruciale per garantire efficienza, riduzione dei costi e miglioramento complessivo delle operazioni. Questo cambiamento fondamentale nel modo in cui le aziende gestiscono le proprie attività è essenziale per rimanere competitivi e allineati alle esigenze del mercato in continuo cambiamento. Cos’è l’automazione dei […]
Firma OTP: cos’è e come funziona la firma digitale con OTP
La firma digitale con OTP rappresenta un metodo avanzato e sicuro per autenticare e autorizzare la firma di documenti digitali. Si tratta di un innovativo sistema che si basa sull’utilizzo di codici temporanei e avente l’obiettivo principale di garantire un elevato livello di sicurezza nel processo di autenticazione e autorizzazione della firma di documenti digitali, […]
Gestione documentale nella Pubblica Amministrazione: guida al funzionamento
Nel contesto sempre più complesso della Pubblica Amministrazione, la corretta gestione dei documenti riveste un ruolo fondamentale per garantire efficienza, trasparenza e conformità normativa. La gestione documentale nella PA si configura come un processo cruciale che coinvolge la creazione, l’archiviazione, la condivisione e la conservazione sicura dei documenti ufficiali e delle informazioni rilevanti. Attraverso l’implementazione […]
Ciclo passivo fatture: come funziona?
Nell’ambito della gestione aziendale, il ciclo passivo delle fatture rappresenta un aspetto di fondamentale importanza per il corretto svolgimento delle attività finanziarie e contabili. In questa guida esploreremo in dettaglio cos’è il ciclo di fatturazione passiva, come funziona, le fasi coinvolte, il processo di gestione e le differenze con il ciclo attivo delle fatture. Cos’è […]
Guida all’archiviazione telematica [detta anche conservazione digitale]: cos’è e come funziona l’archiviazione digitale dei documenti?
L’archiviazione dei documenti digitali, o conservazione digitale, rappresenta un pilastro fondamentale nell’evoluzione digitale delle imprese. Attraverso l’impiego di sofisticati strumenti tecnologici, è possibile gestire con efficienza le informazioni e i documenti in formato elettronico, abbandonando gradualmente il supporto cartaceo e incrementando sia l’accessibilità che la sicurezza dei dati conservati. Cosa significa archiviazione telematica? L’archiviazione telematica […]
Data Matrix e QR CODE: Quali sono le differenze?
I codici Data Matrix e i QR Code sono codici omnidirezionali. Giocano un ruolo essenziale nella trasmissione e memorizzazione di informazioni e vengono sempre più spesso utilizzati dalle aziende. Tuttavia, presentano differenze significative che influenzano le applicazioni in cui vengono impiegati. Esplorare le differenze tra questi due formati di codici a barre bidimensionali è fondamentale […]
